Алексей Капуста (![[info]](http://l-stat.livejournal.com/img/userinfo.gif){kind=small} kapousta) wrote,@ 2007-02-20 12:47:00 |
|
Понедельник
Моя рабочая неделя
Don't work hard, work smart
Понедельник.
8.30.
Приходжу на работу. Каждай понедельник начинается одинаково -- с планирования недели. Я просматриваю свои задачи (tasks) в MS Entourage (аналог программы Outlook для Mac OS) -- программе, с которой я работаю больше, чем с любой другой. Задачи рассортированы по категориям: проекты, хронологические категории. Смотрю, что надо было сделать на прошлой неделе, что сделано, что нет. Разбрасываю задачи на неделю, выделяю под них время.
В моем рабочем графике уже полно жестко распланированных встреч, совещаний, повторяющихся событий.
Рабочий день моего секретаря Оксаны начинается только в 9.30, а это значит, что целый час мне придется провести без кофе. Я знаю, что мои мозги не работают на полную мощность, если рядом не находится чашка ароматного кофе. Нужно заметить, что Оксана делает его великолепно.
9.15.
Кажется, с планированием покончено. Время первого звонка. Звоню Руслану Черваку - владельцу компании TD Marketing. У нас с Русланом очень давние деловые и дружеские отношения. Когда-то Руслан преподавал в KMBS, потом мы сделали вместе книгу "Мерчандайзинг: искусство тореадора", Руслан иногда пишет в журнал "Новый маркетинг" и выступает на наших конференциях. Сегодня он должен вернуться из командировки в Баку, и нам надо встретиться, чтобы обсудить переиздание книги "Мерчандайзинг", тираж которой давно полностью продан. Договариваемся о встрече на среду.
10.00.
Приезжает отец -- Леонид Александрович Капуста. Мы перебрасываемся парой слов и он уходит заниматься своими делами.
10.10.
Просматриваю письмо от Людмилы Ивановны Сасиной -- партнера по изданию книги Майкла Портера. Работы над книгой почти закончены и она с дня на день уйдет в печать. Пересылаю письмо Главному редактору Книжного издательства Людмиле Савицкой.
10.30
Работаю над презентацией большого книжного проекта для Банка. Пока не буду раскрывать, что за банк. Презентации книжных проектов -- часть рутинной работы. Увы, большая часть моих предложений по книжным проектам потенциальными партнерами не принимается. Но те, которые "проходят" достойны гордости. Один из них, о котором вы, наверняка, слышали -- "Библиотека деловых шедевров от UMC". Проект получился настолько ярким и интересным, что, возможно, я напишу отдельную главу о нем -- благо прошло достаточно времени, чтобы оглянуться назад и оценить сделанное.
Презентация, над которой я сейчас работаю, описывает не менее масштабный проект. Мне не хватает только данных о возможной PR-поддержке проекта, которые я запросил у одного молодого, но весьма профессионального PR-агентства. Их презентация приходит точно в срок, я включаю их слайды в мою презентацию и отправляю Клиенту по электронной почте.
Остается ждать обратной связи.
13.00
По дороге назад в офис слушаю аудиокнигу "Руперт Мердок". Заезжаю в бистро, обедаю. В моем меню только овощные салаты.
14.00.
Снова в офисе.
В графике встреч на ближайший час никого нет, поэтому можно и нужно подумать о "большом". Т.е. не о текущих проблемах, а о том, "как должно быть". Открываю файл - сравнительную таблицу финансовых результатов по издательству за годы 2005-2006. Мы достигли значительного роста. Но в основном, за счет парочки из пары десятков направлений нашей деятельности. Есть такие, которые показали практически нулевой рост, другие даже в минусе.
Намечаю встретиться с руководителями этих направлений и обсудить положение.
15.00
Запланированное совещание с Ларисой и Олей -- сотрудниками, работающими над проектом книги "Компании, у которых есть чему поучиться". В текущем году мы собираемся делать 4-ю книгу. Предмет обсуждения -- что и как мы можем сделать лучше.
16.00
Запланированное совещание с маркетинг-директором и отделом PR. Кратко проходимся по основным маркетинговым программам. Маркетинг-директор информирует, что в связи с постоянным срывом сроков, пришлось отказаться от сотрудничества с дизайн-студией, с которой мы начинали работать по формированию фирменного стиля типографии Standart digital print и передать заказ нашей собственной студии Kislorod. Сроки начала рекламной кампании типографии, таким образом, сорваны. Это, кончено, не радует.
17.00
Запланированное совещание с HR-ом. HR у нас новый, на испытательном сроке. Смотрим итоги работы за период с 15 января до сегодняшнего дня. Ряд важных работ сделано, ряд вакансий закрыто, но проблемы и недоработки остаются. Проходимся по приоритетам на ближайшие 2 недели и определяем, кто из других сотрудников будет участвовать в разработке тех или иных документов и положений.
17.30
Исполнительный директор Наташа Черепухина. Вообще-то на это время у нас назначена встреча с директором типографии, но в прошлую пятницу в типографии произошло ЧП - вышла из строя одна из наших машин. Как обычно, по закону подлости, это случилось в разгар производства важного заказа. Для того, чтобы спасти заказ, типография работала трое суток без выходных и перерывов, перебросив часть работ смежникам. Поэтому мы переносим совещание по типографии, темой которой мы намечали переосмысление системы контроля качества в типографии на завтра. Вероятно, мы обсудим авральные меры по воссозданию нормальной производственной цепочки, хотя я уверен, что к завтрашнему совещанию первые необходимые меру уже будут приняты.
17.50
Звонит Ирина Губарь. Мы кратко обсуждаем перспективы совместного издания книги Джанелл Барлоу "Branded customer service". Мы уже купили права на книгу и запустили ее в производство, дата выхода намечена на конец марта, к приезду Джанелл в Киев, который намечен на 4 апреля.
18.00
Звонит Алексей Карножицкий, директор компании "Софт-про", разработчика системы "Универсал", которая является нашей CRM-системой, медленно но верно перерастающей в мини-ERP. Мы обсуждаем план доработки системы на ближайшие 6 месяцев, включая модуль по работе нашего конференц-предприятия, модуль по работе нашего московского офиса и т.п.
18.10
Заходит Ирина Половнева. Она вернулась из двух дальних поездок Кореи и США, привезла пару трогательных подарков и свежие книги. Мы едем в "Калейдоскоп" пить кофе.
20.30
Возвращаюсь домой. Кажется, сегодня рабочий день у меня длился 12 часов...
Фраза дня:
Хорошего генерала можно победить, но не удивить. Наполеон
Моя рабочая неделя
Don't work hard, work smart
Понедельник.
8.30.
Приходжу на работу. Каждай понедельник начинается одинаково -- с планирования недели. Я просматриваю свои задачи (tasks) в MS Entourage (аналог программы Outlook для Mac OS) -- программе, с которой я работаю больше, чем с любой другой. Задачи рассортированы по категориям: проекты, хронологические категории. Смотрю, что надо было сделать на прошлой неделе, что сделано, что нет. Разбрасываю задачи на неделю, выделяю под них время.
В моем рабочем графике уже полно жестко распланированных встреч, совещаний, повторяющихся событий.
Рабочий день моего секретаря Оксаны начинается только в 9.30, а это значит, что целый час мне придется провести без кофе. Я знаю, что мои мозги не работают на полную мощность, если рядом не находится чашка ароматного кофе. Нужно заметить, что Оксана делает его великолепно.
9.15.
Кажется, с планированием покончено. Время первого звонка. Звоню Руслану Черваку - владельцу компании TD Marketing. У нас с Русланом очень давние деловые и дружеские отношения. Когда-то Руслан преподавал в KMBS, потом мы сделали вместе книгу "Мерчандайзинг: искусство тореадора", Руслан иногда пишет в журнал "Новый маркетинг" и выступает на наших конференциях. Сегодня он должен вернуться из командировки в Баку, и нам надо встретиться, чтобы обсудить переиздание книги "Мерчандайзинг", тираж которой давно полностью продан. Договариваемся о встрече на среду.
10.00.
Приезжает отец -- Леонид Александрович Капуста. Мы перебрасываемся парой слов и он уходит заниматься своими делами.
10.10.
Просматриваю письмо от Людмилы Ивановны Сасиной -- партнера по изданию книги Майкла Портера. Работы над книгой почти закончены и она с дня на день уйдет в печать. Пересылаю письмо Главному редактору Книжного издательства Людмиле Савицкой.
10.30
Работаю над презентацией большого книжного проекта для Банка. Пока не буду раскрывать, что за банк. Презентации книжных проектов -- часть рутинной работы. Увы, большая часть моих предложений по книжным проектам потенциальными партнерами не принимается. Но те, которые "проходят" достойны гордости. Один из них, о котором вы, наверняка, слышали -- "Библиотека деловых шедевров от UMC". Проект получился настолько ярким и интересным, что, возможно, я напишу отдельную главу о нем -- благо прошло достаточно времени, чтобы оглянуться назад и оценить сделанное.
Презентация, над которой я сейчас работаю, описывает не менее масштабный проект. Мне не хватает только данных о возможной PR-поддержке проекта, которые я запросил у одного молодого, но весьма профессионального PR-агентства. Их презентация приходит точно в срок, я включаю их слайды в мою презентацию и отправляю Клиенту по электронной почте.
Остается ждать обратной связи.
13.00
По дороге назад в офис слушаю аудиокнигу "Руперт Мердок". Заезжаю в бистро, обедаю. В моем меню только овощные салаты.
14.00.
Снова в офисе.
В графике встреч на ближайший час никого нет, поэтому можно и нужно подумать о "большом". Т.е. не о текущих проблемах, а о том, "как должно быть". Открываю файл - сравнительную таблицу финансовых результатов по издательству за годы 2005-2006. Мы достигли значительного роста. Но в основном, за счет парочки из пары десятков направлений нашей деятельности. Есть такие, которые показали практически нулевой рост, другие даже в минусе.
Намечаю встретиться с руководителями этих направлений и обсудить положение.
15.00
Запланированное совещание с Ларисой и Олей -- сотрудниками, работающими над проектом книги "Компании, у которых есть чему поучиться". В текущем году мы собираемся делать 4-ю книгу. Предмет обсуждения -- что и как мы можем сделать лучше.
16.00
Запланированное совещание с маркетинг-директором и отделом PR. Кратко проходимся по основным маркетинговым программам. Маркетинг-директор информирует, что в связи с постоянным срывом сроков, пришлось отказаться от сотрудничества с дизайн-студией, с которой мы начинали работать по формированию фирменного стиля типографии Standart digital print и передать заказ нашей собственной студии Kislorod. Сроки начала рекламной кампании типографии, таким образом, сорваны. Это, кончено, не радует.
17.00
Запланированное совещание с HR-ом. HR у нас новый, на испытательном сроке. Смотрим итоги работы за период с 15 января до сегодняшнего дня. Ряд важных работ сделано, ряд вакансий закрыто, но проблемы и недоработки остаются. Проходимся по приоритетам на ближайшие 2 недели и определяем, кто из других сотрудников будет участвовать в разработке тех или иных документов и положений.
17.30
Исполнительный директор Наташа Черепухина. Вообще-то на это время у нас назначена встреча с директором типографии, но в прошлую пятницу в типографии произошло ЧП - вышла из строя одна из наших машин. Как обычно, по закону подлости, это случилось в разгар производства важного заказа. Для того, чтобы спасти заказ, типография работала трое суток без выходных и перерывов, перебросив часть работ смежникам. Поэтому мы переносим совещание по типографии, темой которой мы намечали переосмысление системы контроля качества в типографии на завтра. Вероятно, мы обсудим авральные меры по воссозданию нормальной производственной цепочки, хотя я уверен, что к завтрашнему совещанию первые необходимые меру уже будут приняты.
17.50
Звонит Ирина Губарь. Мы кратко обсуждаем перспективы совместного издания книги Джанелл Барлоу "Branded customer service". Мы уже купили права на книгу и запустили ее в производство, дата выхода намечена на конец марта, к приезду Джанелл в Киев, который намечен на 4 апреля.
18.00
Звонит Алексей Карножицкий, директор компании "Софт-про", разработчика системы "Универсал", которая является нашей CRM-системой, медленно но верно перерастающей в мини-ERP. Мы обсуждаем план доработки системы на ближайшие 6 месяцев, включая модуль по работе нашего конференц-предприятия, модуль по работе нашего московского офиса и т.п.
18.10
Заходит Ирина Половнева. Она вернулась из двух дальних поездок Кореи и США, привезла пару трогательных подарков и свежие книги. Мы едем в "Калейдоскоп" пить кофе.
20.30
Возвращаюсь домой. Кажется, сегодня рабочий день у меня длился 12 часов...
Фраза дня:
Хорошего генерала можно победить, но не удивить. Наполеон
